Declaração de privacidade

Quem somos?

WorkForce-NL é uma agência de intermediação para profissionais técnicos independentes (freelancers) na petroquímica, petróleo e gás, energia e indústria de processo. Estamos ativos desde 2022 e sediados na Harmoniestraat 15, 1951 AV Velsen-Noord. KvK: 85520071.

A WorkForce-NL é responsável pelo tratamento dos dados pessoais descrito nesta declaração de privacidade. Podes colocar questões através de info@workforce-nl.com ou por telefone para o +31 6 27146350. Não nomeámos um encarregado da proteção de dados, porque não somos obrigados a fazê-lo.

Que dados pessoais tratamos?

Depende do teu papel:

Freelancers e candidatos: nome, e-mail, telefone, localidade ou região, CV e os dados nele contidos (formação, experiência profissional, certificados como VCA ou ATEX), disponibilidade, tarifa pretendida, preferências de projetos e dados sobre a tua empresa enquanto trabalhador independente (nome da empresa, número KvK).

Clientes: nome e função da pessoa de contacto, nome da empresa, e-mail, telefone e dados sobre o projeto ou a função que procuras.

Visitantes do site: dados dos formulários que preenches e dados técnicos como o teu endereço IP, o tipo de navegador e as páginas que visitas.

Comunicação: mensagens que nos envias por e-mail, telefone ou WhatsApp.

Não pedimos categorias especiais de dados pessoais (como dados sobre saúde ou religião), nem o teu BSN ou uma cópia do documento de identificação na intermediação. Prefere não os incluir no teu CV. Se um projeto ou o nosso parceiro de back office precisar disso para o contrato, pedirá separadamente.

Para que usamos os teus dados?

• Intermediar entre freelancers e clientes. Usamos os teus dados para te ligar a projetos ou profissionais adequados, fazer propostas e manter o contacto. Fundamento jurídico: execução de um contrato ou diligências prévias, e o nosso interesse legítimo na intermediação.
• Incluir-te na nossa base de dados. Conservamos o teu perfil para te podermos contactar para um próximo projeto. Fundamento jurídico: o teu consentimento ou o nosso interesse legítimo, consoante a forma como chegaste até nós.
• Entrar em contacto. Respondemos às tuas perguntas e pedidos feitos através do site, e-mail, telefone ou WhatsApp. Fundamento jurídico: interesse legítimo ou execução de um contrato.
• Administração e obrigações legais. Cumprimos os requisitos fiscais e outros requisitos legais. Fundamento jurídico: obrigação legal.
• Melhorar e proteger o nosso site e serviços. Fundamento jurídico: interesse legítimo ou, quando necessário, o teu consentimento.

Com quem partilhamos os teus dados?

Não vendemos os teus dados. Só os partilhamos quando necessário para os nossos serviços:

• Clientes: quando propomos um freelancer para um projeto concreto, partilhamos o perfil desse freelancer com o cliente em causa. Isto só acontece sempre com o consentimento do freelancer.
• O nosso parceiro de back-office (JEX): para o pagamento e a faturação.
• Fornecedores que trabalham para nós (subcontratantes), como fornecedores de e-mail, alojamento do site, a nossa base de dados de candidatos e ferramentas para organizar dados. Com eles acordamos a segurança e a utilização dos teus dados.
• Autoridades públicas e de supervisão, quando legalmente obrigados a fazê-lo.

Alguns fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesse caso asseguramos garantias adequadas, por exemplo através de cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia.

Tratamento automatizado e IA

Para organizar e resumir CV e perfis mais rapidamente usamos ferramentas automatizadas, incluindo apoio de IA. Ajudam-nos a ler e estruturar dados. Não tomamos decisões sobre ti baseadas exclusivamente em tratamento automatizado: um colaborador da WorkForce-NL avalia o teu perfil e decide se e como entramos em contacto.

Durante quanto tempo conservamos os teus dados?

Não conservamos os teus dados mais tempo do que o necessário:

• Perfis de freelancers e candidatos: 2 anos após o último contacto. Se quiseres ser removido mais cedo, avisa-nos.
• Dados de clientes: enquanto mantivermos uma relação comercial e 2 anos depois.
• Dados administrativos e fiscais: 7 anos, conforme exigido por lei.
• Dados de formulários de contacto e mensagens: o tempo necessário para tratar a tua questão.

Como protegemos os teus dados?

Tomamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os teus dados contra perda e acesso não autorizado, como a restrição de acesso aos nossos sistemas, ligações seguras e acordos com fornecedores. Se notares que os dados não estão bem protegidos ou houver indícios de utilização abusiva, contacta-nos através de info@workforce-nl.com.

Cookies

O nosso site utiliza cookies funcionais necessários ao seu funcionamento. Se também utilizarmos cookies analíticos ou de marketing, pediremos previamente o teu consentimento.

Os teus direitos

Tens o direito de aceder aos teus dados, de os corrigir ou de os apagar. Também podes limitar o tratamento, opor-te ao tratamento e pedir os teus dados num formato corrente. Se deste o teu consentimento, podes retirá-lo a qualquer momento.

Envia o teu pedido para info@workforce-nl.com. Respondemos no prazo de um mês. Para evitar utilização abusiva, podemos pedir-te que te identifiques.

Reclamações

Não estás satisfeito com a forma como tratamos os teus dados? Contacta-nos primeiro através de info@workforce-nl.com. Tens também o direito de apresentar reclamação junto da Autoridade neerlandesa de Proteção de Dados (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Alterações

Podemos alterar esta declaração de privacidade. A versão mais recente está sempre no nosso site. Última alteração: 10 de outubro de 2026.