Privacyverklaring

Wie zijn wij?

WorkForce-NL is een bemiddelingsbureau voor zelfstandige technische professionals (zzp'ers) in de petrochemie, olie & gas, energie en procesindustrie. Wij zijn sinds 2022 actief en gevestigd aan de Harmoniestraat 15, 1951 AV Velsen-Noord. KvK: 85520071.

WorkForce-NL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen hierover kun je stellen via info@workforce-nl.com of telefonisch via +31 6 27146350. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor ons niet verplicht is.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Dat hangt af van je rol:

Zzp'ers en kandidaten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats of regio, cv en de gegevens daarin (opleiding, werkervaring, certificaten zoals VCA of ATEX), beschikbaarheid, gewenst tarief, voorkeuren voor opdrachten en gegevens over je bedrijf als zelfstandige (bedrijfsnaam, KvK-nummer).

Opdrachtgevers: naam en functie van de contactpersoon, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en gegevens over het project of de functie die je zoekt.

Websitebezoekers: gegevens uit formulieren die je invult, en technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bezoekt.

Communicatie: berichten die je ons stuurt per e-mail, telefoon of WhatsApp.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of godsdienst) en ook niet om je BSN of een kopie van je identiteitsbewijs bij het bemiddelen. Neem dit liever niet op in je cv. Als een opdracht of onze backofficepartner dit voor de contractvorming nodig heeft, vragen zij je daar apart om.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Bemiddelen tussen zzp'ers en opdrachtgevers. Wij gebruiken je gegevens om je te koppelen aan passende opdrachten of professionals, om voorstellen te doen en om contact te onderhouden. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen daartoe, en ons gerechtvaardigd belang om te bemiddelen.
• Opnemen in onze database. Wij bewaren je profiel, zodat we je kunnen benaderen voor een volgende opdracht. Grondslag: je toestemming of ons gerechtvaardigd belang, afhankelijk van hoe je bij ons bent binnengekomen.
• Contact opnemen. Wij beantwoorden je vragen en aanvragen die je via de website, e-mail, telefoon of WhatsApp doet. Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.
• Administratie en wettelijke verplichtingen. Wij voldoen aan fiscale en andere wettelijke eisen. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Onze website en dienstverlening verbeteren en beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang of, waar nodig, je toestemming.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening:

• Opdrachtgevers: als wij een zzp'er voorstellen voor een concrete opdracht, delen wij het profiel van die zzp'er met de betreffende opdrachtgever. Dit gebeurt altijd pas met akkoord van de zzp'er.
• Onze backofficepartner (JEX): voor de uitbetaling en de facturatie.
• Leveranciers die voor ons werken (verwerkers), zoals leveranciers van e-mail, hosting van de website, onze kandidatendatabase en tools om gegevens te ordenen. Met hen maken wij afspraken over de beveiliging en het gebruik van je gegevens.
• Overheid en toezichthouders, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij zorgen dan voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Geautomatiseerde verwerking en AI

Om cv's en profielen sneller te ordenen en samen te vatten gebruiken wij geautomatiseerde tools, waaronder AI-ondersteuning. Zij helpen ons bij het uitlezen en structureren van gegevens. Wij nemen geen besluiten over jou die uitsluitend door een geautomatiseerd systeem worden genomen: een medewerker van WorkForce-NL beoordeelt je profiel en beslist of en hoe wij contact opnemen.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Profielen van zzp'ers en kandidaten: 2 jaar na het laatste contact. Wil je eerder verwijderd worden, laat het ons weten.
• Gegevens van opdrachtgevers: zolang wij een zakelijke relatie hebben en 2 jaar daarna.
• Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar, zoals de wet vereist.
• Gegevens uit contactformulieren en berichten: zolang nodig is om je vraag af te handelen.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals toegangsbeperking tot onze systemen, beveiligde verbindingen en afspraken met leveranciers. Merk je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@workforce-nl.com.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Gebruiken wij ook analytische of marketingcookies, dan vragen wij daar vooraf je toestemming voor.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@workforce-nl.com. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen je te identificeren.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@workforce-nl.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Laatst gewijzigd: 10 oktober 2026.