Regulamin

1Definicje

• WorkForce-NL: z siedzibą przy Harmoniestraat 15, 1951 AV Velsen-Noord, KvK 85520071, VAT NL004109019B55.
• Zleceniodawca: przedsiębiorstwo lub instytucja korzystająca z pośrednictwa WorkForce-NL.
• Specjalista lub freelancer: osoba samozatrudniona wykonująca zlecenie za pośrednictwem WorkForce-NL.
• Zlecenie: prace wykonywane przez Specjalistę na rzecz Zleceniodawcy.
• Pośrednictwo: usługi WorkForce-NL, dzięki którym kontaktuje ona Zleceniodawcę i Specjalistę.
• Partner back office: podmiot, który w imieniu WorkForce-NL zajmuje się wypłatami i fakturowaniem, taki jak JEX.

2Zakres stosowania

Niniejsze warunki obowiązują wszystkie oferty, propozycje, umowy i usługi WorkForce-NL. Odstępstwa są skuteczne tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie. Ogólne warunki Zleceniodawcy lub Specjalisty nie mają zastosowania, chyba że WorkForce-NL zaakceptowała je na piśmie.

3Charakter naszych usług

WorkForce-NL pośredniczy między Zleceniodawcami a samozatrudnionymi Specjalistami. WorkForce-NL nie jest pracodawcą Specjalisty ani agencją pracy tymczasowej. Specjalista działa jako samodzielny przedsiębiorca, na własny rachunek i ryzyko.

WorkForce-NL dokłada starań, aby znaleźć odpowiednich Specjalistów i Zlecenia. Nie gwarantuje, że pośrednictwo doprowadzi do Zlecenia ani że Zlecenie przyniesie określony rezultat.

4Wypłata i umowa z JEX

Wypłaty i fakturowanie dla Specjalistów odbywają się za pośrednictwem naszego partnera back-office JEX. W tym celu Specjalista zawiera umowę z JEX. Do tej umowy mają zastosowanie ogólne warunki JEX.

Ogólne warunki JEX

Niniejsze warunki WorkForce-NL dotyczą naszego pośrednictwa i nie naruszają warunków JEX.

5Oferty

Przeglądanie ofert i zgłoszenie zapytania jest bezpłatne i niezobowiązujące. Oferta z profilem Specjalisty jest 14 dni ważna, o ile nie podano inaczej. Profil w ofercie jest przeznaczony dla Zleceniodawcy, który ją otrzymuje, i nie może być przekazywany osobom trzecim.

6Zawarcie Zlecenia

Zlecenie zostaje zawarte, gdy Zleceniodawca i Specjalista potwierdzą ustalenia na piśmie, na przykład w umowie sporządzonej przez Partnera back office. Przed rozpoczęciem pracy ustala się co najmniej zakres prac, czas trwania, miejsce i stawkę.

7Samodzielność i ustawa Wet DBA

Zleceniodawca i Specjalista organizują współpracę w taki sposób, aby nie występował stosunek podporządkowania ani stosunek pracy, zgodnie z przepisami dotyczącymi oceny stosunku pracy (Wet DBA). Specjalista sam decyduje, w jaki sposób wykonuje prace, może się zastąpić, jeśli Zlecenie na to pozwala, i wykonuje Zlecenie na własny rachunek i ryzyko.

8Obowiązki Specjalisty

• Specjalista jest wpisany do Izby Handlowej i posiada ważny numer KvK.
• Specjalista podaje prawidłowe i kompletne informacje o swoim doświadczeniu, certyfikatach i dostępności oraz niezwłocznie informuje WorkForce-NL o wszelkich zmianach.
• Specjalista posiada ważne certyfikaty i dyplomy wymagane do Zlecenia.
• Specjalista posiada ubezpieczenia odpowiednie do jego pracy, takie jak ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej lub firmowej.
• Specjalista przestrzega zasad i przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Zleceniodawcy.

9Obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca z wyprzedzeniem podaje jasny opis Zlecenia i wymagań wobec Specjalisty, zapewnia bezpieczne miejsce pracy oraz dostęp i udogodnienia potrzebne do Zlecenia, a także w terminie zatwierdza godziny.

10Stawki i wynagrodzenie

Stawki są uzgadniane z góry na piśmie. Wynagrodzenie WorkForce-NL za pośrednictwo jest uzgadniane z góry ze Zleceniodawcą i widoczne w propozycji lub umowie. Wszystkie podane kwoty nie zawierają VAT, chyba że wskazano inaczej.

11Godziny, fakturowanie i płatność

Przepracowane godziny są rejestrowane i zatwierdzane przez Zleceniodawcę. Partner back-office zajmuje się fakturowaniem i wypłatami.

Termin płatności dla Zleceniodawców jest określony w umowach z naszym partnerem back office JEX. Specjalista otrzymuje płatność w ciągu 7, 14 lub 30 dni od przetworzenia zatwierdzonych godzin, zależnie od ustaleń. Wypłata jest w istocie prefinansowaniem faktury Specjalisty. Za wypłatę w ciągu 7 dni obowiązuje opłata 1 € za przepracowaną godzinę, za wypłatę w ciągu 14 dni 0,50 € za przepracowaną godzinę; wypłata w ciągu 30 dni jest bezpłatna. W razie opóźnienia w płatności Zleceniodawca popada w zwłokę bez wezwania i jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek handlowych oraz uzasadnionych kosztów windykacji.

12Bezpośrednia współpraca

Gdy WorkForce-NL zaproponowała Zleceniodawcy Specjalistę, Zleceniodawca nie zaangażuje tego Specjalisty poza WorkForce-NL do tego samego ani porównywalnego zlecenia przez okres 6 miesięcy od złożenia oferty, chyba że strony z wyprzedzeniem uzgodnią inaczej na piśmie. To samo dotyczy Specjalisty. Jeśli mimo to do tego dojdzie, WorkForce-NL przysługuje wynagrodzenie w wysokości jednokrotności wynagrodzenia za pośrednictwo.

13Poufność

Strony zachowują w tajemnicy informacje poufne otrzymane od siebie nawzajem lub za pośrednictwem WorkForce-NL i wykorzystują je wyłącznie do celu, w jakim zostały udostępnione. Obowiązek ten trwa także po zakończeniu Zlecenia.

14Odpowiedzialność

WorkForce-NL nie odpowiada za wykonanie Zlecenia, za działania lub zaniechania Specjalisty lub Zleceniodawcy ani za wynikłe z nich szkody.

W zakresie, w jakim WorkForce-NL mimo wszystko ponosi odpowiedzialność, jest ona ograniczona do kwoty wynagrodzenia otrzymanego za dane pośrednictwo, maksymalnie do 10 000 €. Ograniczenie to nie obowiązuje w razie winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa WorkForce-NL ani w zakresie, w jakim prawo na to nie pozwala.

15Siła wyższa

Jeśli WorkForce-NL nie może wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu siły wyższej, takiej jak choroba, awarie systemów lub okoliczności pozostające poza jej kontrolą, wykonanie zobowiązań zostaje zawieszone na czas trwania takiej sytuacji.

16Dane osobowe

Z danymi osobowymi postępujemy starannie. W naszym oświadczenie o prywatności opisujemy, jak to robimy.

17Zmiana warunków

WorkForce-NL może zmieniać niniejsze warunki. Obowiązuje wersja, która była w mocy w chwili zawarcia umowy. Ostatnia zmiana: 10 października 2026.

18Prawo właściwe i spory

Do wszystkich umów stosuje się prawo holenderskie. Spory są kierowane do właściwego sądu w okręgu Noord-Holland. Strony najpierw próbują rozwiązać spór w drodze konsultacji.